4 rzeczy, które ludzie zorganizowani robią każdego dnia

W przypadku większości osób pracujących życie jest bardzo zajęte codziennymi przeszkodami, które mogą powodować stresujący chaos rutyny. Często wynik ten wynika z braku organizacji, co może utrudnić wszystko. Nawet zrównoważenie pracy i życia osobistego może również prowadzić do wyczerpania psychicznego.

Ale ten cykl nie musi tak być. Zdaniem niektórych ekspertów ludziom brakuje właściwej postawy, aby wszystko działało sprawnie i bez nerwic.

Może się okazać, że zrobienie tysiąca rzeczy naraz jest konieczne, ale jak skupić się na tym, co naprawdę ważne? Twoja uwaga jest cenna, ale jest również ograniczona. Wymagane jest mniej informacji i dobre filtry.

Według bestsellerowego autora i neurobiologa Daniela J. Levitina wyjaśnia czasopismo Time, zorganizowani ludzie „Vips”, których spotkał, nigdy nie wydawali się rozproszeni i szaleni. Według Levitin są spokojni i żyją chwilą, nie żonglując wieloma zajęciami ani nie martwiąc się, co można zrobić do końca dnia.

Cóż, ale nietrudno jest zrozumieć, dlaczego: ci ludzie mają pomoc i asystenci, którzy zajmą się wszystkim, aby taki „VIP” mógł martwić się tylko teraźniejszością. Zobacz co powiedział:

„W trakcie mojej pracy naukowej miałem okazję spotkać się z urzędnikami rządowymi, członkami gabinetu, celebrytami muzycznymi i szefami największych firm. Mają czas, nawiązują kontakt wzrokowy, relaksują się i wykonują swoją pracę. Nie muszą się martwić, że jest teraz ktoś ważniejszy do rozmowy, ponieważ ich zespół już ustalił, że to najlepszy sposób, w jaki powinni wykorzystać swój czas. ”

Ty też możesz być taki. Ale możesz myśleć: „Ale ja nie mam asystentów ani asystentów, więc jak się zorganizować?” David twierdzi, że ten typ organizacji nie wymaga super zespołu wsparcia. Twój doradca i osoba VIP tutaj jesteś sobą. Dzięki wielu planom z wyprzedzeniem możesz być pewien, że będziesz tak płynny i zorganizowany jak prezydent Stanów Zjednoczonych. Jaki jest pierwszy krok?

1 - Opróżnij swój mózg

Czy pięćset tysięcy zadań, które musisz wykonać, oczyszcza ci głowę? Pamiętanie o wszystkim i myślenie o nich wszystkich spowoduje, że się zużyjesz. Outsourcing działań, opróżnianie umysłu.

Zlecił swojemu zespołowi outsourcing wszystkich rzeczy, które się ze sobą łączą, aby mógł w 100% skoncentrować się na tym, co go czeka. Jak Neurobiolog mówi, że możesz to zrobić, przenosząc ciężar organizacji na świat zewnętrzny: zapisz wszystko na papierowym notatniku lub urządzeniu elektronicznym. Takie postępowanie oczyści mózg z bałaganu, który zakłóca zdolność skupienia się na tym, na czym naprawdę musisz się skupić. Następnie podziel zadania na następujące kategorie:

1) Zrób to

2) Delegat

3) Odłóż

4) Zapomnij o tym

Gdy wiesz, co naprawdę musisz zrobić, jest to duży krok dla organizacji VIP. Dlaczego to działa? W tym formacie jest trochę neurobiologii. Zapisywanie rzeczy wyłącza „zapętlanie powtórzeń”, komendę kory czołowej, która utrzymuje nasze obowiązki powtarzane, dopóki nie będziemy musieli się nimi zająć. Pisanie powoduje zwolnienie tych pętli, rozluźnienie obwodów neuronowych, dzięki czemu możemy skupić się na czymś innym.

2 - Przyjmij przypomnienia i alarmy

Wielcy liderzy i dyrektorzy dużych firm nie muszą cały czas sprawdzać zegara, ponieważ mają zespół, aby powiedzieć im, kiedy spotkanie powinno się zakończyć, kiedy muszą spotkać się z innym liderem, a nawet czasem niektórych czynności życiowych. Chłopaki

Możesz nie mieć asystentów, ale każdy smartfon ma alarmy i przypomnienia. „Zarządzanie czasem wymaga również uporządkowania swojej przyszłości za pomocą przypomnień. Innymi słowy, jednym z sekretów zarządzania czasem w dzisiejszych czasach jest przewidywanie przyszłych potrzeb, abyś nie był cały czas w konflikcie - mówi David.

Planowanie zajęć zmusza cię do zmierzenia się z rzeczywistością, ile naprawdę masz czasu i jak rzeczy będą trwać. Tak więc, patrząc na harmonogram zajęć, możesz dopasować coś produktywnego w swoim wolnym czasie, większe zaangażowanie w ważniejszy projekt lub nawet chwilę relaksu.

3 - Skonfiguruj filtry

Każdego ranka Barack Obama otrzymuje tajny dokument ze wszystkim, co musi wiedzieć o swoich działaniach. Najważniejsze nie jest to, co zawiera dokument, ale to, czego nie zawiera: 50 aktualizacji statusu na Facebooku, 100 tweetów, 10 portretów kota znajomego i tysiąc nieistotnych e-maili. Widzisz, gdzie chcemy iść?

Może skupić się na tym, co ważne, ponieważ nie rozprasza go to, co nie ma znaczenia w jego życiu zawodowym. Zupełnie różni się od tych, którzy przychodzą do pracy podłączeni do wszystkich sieci społecznościowych i bombardowani są informacjami, z których prawie wszystkie są nieprzydatne.

„Dzisiaj nasze filtry uwagi łatwo się przeciążają. Ludzie sukcesu - lub ci, którzy mogą sobie na to pozwolić - zatrudniają ludzi, których zadaniem jest zawężenie filtra uwagi poprzez dopracowanie tego, co jest naprawdę niezbędne ”- wyjaśnia David.

Jak wspomniano wcześniej, twoja uwaga jest cenna i potrzebujesz mniej informacji. Potrzebujesz dobrych filtrów. Wiemy, że nasze mózgi potrafią przetwarzać gromadzone przez nas informacje, ale wszystko to ma swoją cenę: możemy mieć trudności z oddzieleniem tego, co proste, od tego, co ważne, a całe to przetwarzanie nas męczy.

Według neurobiologa dobrym rozwiązaniem jest ukrywanie się przez część dnia. Zgadza się Według Davida udanie się do miejsca, w którym nikt nie znajdzie cię do wykonywania pracy bez ingerencji innych osób, może być dobrym rozwiązaniem. Oczywiście nie każdy może mieć ten przywilej, ale istnieją inne rozwiązania.

Wiele osób uważa, że ​​technologia przepełnia je informacjami. Ale prawda jest taka, że ​​niewłaściwie to wykorzystują. „Wykorzystaj technologię na swoją korzyść. Ludzie powinni przychodzić do ciebie, kiedy tego chcesz, a nie kiedy chcą. Obsługuj całą komunikację tylko w określonych przedziałach czasowych w celu sprawdzania wiadomości e-mail i wiadomości ”- wyjaśnia David.

Mówi także o ustawianiu filtrów poczty e-mail i telefonu, wyznaczając osoby, których wiadomości powinny być natychmiast przekazywane, a inne przechodzą do innej skrzynki odbiorczej, dopóki nie będziesz mieć czasu, aby sobie z tym poradzić.

4 - Martw się o to, co naprawdę ważne

Według neuronaukowca możesz zrobić wszystko, gdy przestaniesz próbować robić wszystko. „Bądź perfekcjonistą we wszystkim, a załamiesz się nerwowo. Zaoszczędź swoją ograniczoną moc decyzyjną w sprawach. Wszystko inne musi być satysfakcjonujące ”, mówi, dodając, wyjaśniając, że drogą do wydajności jest to, że niektóre miejsca pracy są uważane za„ wystarczająco dobre ”.

Ostatnie badania w psychologii społecznej wykazały, że szczęśliwi ludzie nie są ludźmi, którzy mają więcej; zamiast tego są zadowoleni z tego, co już mają. Szczęśliwi ludzie cały czas angażują się w satysfakcję, nawet jeśli jej nie znają. Warren Buffett jest jedną z tych osób. Jest jednym z najbogatszych ludzi na świecie, mieszka w Omaha w stanie Nebraska i mieszka jedną przecznicę od autostrady w tym samym skromnym domu, który mieszka od 50 lat.

Ale jeśli chodzi o jego strategie inwestycyjne, nie jest zadowolony z niewiele. Pamiętaj, że znalezienie czegoś satysfakcjonującego jest narzędziem nie marnowania czasu na rzeczy, które nie są twoim najwyższym priorytetem. Dla ich działań o wysokim priorytecie dążenie do doskonałości pozostaje właściwą strategią.

* * *

Inne wytyczne neuronaukowe obejmują badania przesiewowe w przypadku zmian pracy lub spotkań w celu restrukturyzacji mózgu oraz podział przestrzeni roboczej na różne projekty.